Portare le mail da Apple Mail ad Outlook MS Windows
Annoso problema che affligge molti.
Come fare a passare tutte le e-mail che abbiamo nel client Mail di Apple in un programma così ostico come MS Outlook.
Su internet si trovano varie soluzioni ma molto macchinose, e dato che mi è servito fare questa operazione, mi sono inventato una soluzione più semplice e più veloce.
Avevo già fatto in passato una operazione simile, ma da Outlook a Mail, ma a quel tempo avevo anche un serve OSX 10.1 a disposizione, quindi avevo fatto tutto in casa, ora ho sfruttato il servizio di posta di Gmail, gratuito e veloce da configurare. Il tutto si basa sul mettere la posta sul server del provider con il protocollo IMAP, collegandosi con Mail, poi ci si collega con Outlook e si recupera tutta la mail con allegati e quant’altro senza passare da strane e complicate conversione dei messaggi di posta.
Per prima cosa bisogna registrarsi su Gmail, le istruzioni le trovate sul loro sito.
Una volta registrati basta aggiungere agli account di posta di Mail quello di Gmail, in questo modo avrete tutte le vostre mail e il nuovo account.
Ora basta spostare tutto, o poco alla volta, le vostre mail sulla casella di Gmail, oppure potete anche fare delle sotto cartelle ed organizzare il tutto come più vi piace.
Aspettate che sia tutto copiato, e chiudete Mail.
A questo punto aprite Outlook, configurate anche qui (sempre come IMAP mi raccomando) l’account Gmail, e avrete tutte le vostre mail e potrete spostarle in locale su archivi PST.
Il problema nasce se avete una mail Exchange, che non vi permette di avere un secondo account imap in contemporanea, niente paura, andate nel pannello di controllo, aprite POSTA (o mail se è in inglese) dal menu profili, aggiungetene uno (esempio: mail provvisoria) e selezionate dal menu a tendina di chiedervi che account usare all’apertura di outlook, in questo modo ad ogni avvio dovrete scegliere se gmail oppure quella exchange.
lanciate outlook e scegliete il nuovo profilo, configurate la mail per collegarsi imap a Gmail, aspettate che si sincronizzi tutto; ora dovete aggiungere un archivio PST ( o più di uno, a seconda di quante mail avete da spostare, perchè Outlook fa fatica a digerire PST file superiori a 1,8 GB), a questo punto spostate le mail dalla casella Gmail all’archivio locale.
Finito lo spostamento, chiudete outlook e riapritelo, ora scegliete il profilo di exchange (probabilmente si chiama “outlook” nome che usa di default) e da “gestione file” dal menu “file” aggiungete l’archio PST che avete creato e riempito dal profilo di Gmail.
Spostamento mail finito, potete spostare nella casella di exchange le mail che vi servono e le altre le potete riorganizzare in archivi dedicati o lasciarle in quello che avete già creato.
metto per comodità le informazioni per configurare la posta imap per Gmail:
username: username@gmail.com
server posta in entrata: imap.gmail.com porta 993 criptatura SSL
server posta in uscita: smtp.gmail.com porta 587 criptatura TLS
in caso di problemi postate qui che vedrò di aiutarvi.
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